Apostil — xujjatga xalqaro kuch berišning yagona yo'li emas. Agar qabul qiluvchi davlat O'zbekiston bilan huquqiy yordam shartnomasini imzolagan bo'lsa, legalizatsiya ham, apostil ham talab etilmasligi mumkin. Buni amalda qanday ishlashini ko'rib chiqamiz.
1 daqXorijda rasmiy ishlashni rejalashtirmoqdamisiz? Hujjatlarning notarial tasdiqdan o'tgan tarjimasi — bu majburiy qadam. Ushbu maqolada qaysi hujjatlar tarjima qilinishi, jarayon qanday kechishi va rad javobidan qochish uchun nimaga e'tibor berish kerakligi haqida tushuntirib beraman.
Mijozlar xujjatlarni xorijda ishlatish uchun legalizatsiya qilish haqida savol bilan kelganida, birinchi aniqlaydigan narsam — xujjat qaysi mamlakatga jo'natilishi. Sababi oddiy: agar O'zbekiston va o'sha mamlakat o'rtasida ikki tomonlama yoki ko'p tomonlama huquqiy yordam shartnomasi amal qilsa, apostil umuman talab etilmasligi mumkin. Bunday shartnomalar rasmiy xujjatlarni qo'shimcha tasdiqlashsiz o'zaro tan olishni nazarda tutadi — ya'ni Toshkentda berilgan yoki notarial tasdiqlangan xujjat hamkor-davlatda to'g'ridan-to'g'ri qabul qilinadi.
Asosiy jihatlar:
---
Chet el xujjatlarini tan olishning uch darajasi mavjud:
Toshkent shahar Yunusobod tumanida faoliyat yurituvchi xususiy notarius. O'zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq bitimlar, ishonchnomalar, meros va oilaviy hujjatlarni tasdiqlaydi.
Yuristlarimiz har qanday savolda yordam berishga tayyor
Xizmatlarni ko'rishTug'ilish yoki nikoh guvohnomangizni xorijda ishlatmoqchi bo'lsangiz, unga apostil talab qilinadi. Bu nima, qanday tartibda amalga oshiriladi va qanday hujjatlarni oldindan tayyorlash kerakligi haqida tushuntirib beraman.
| Mexanizm |
|---|
| Qachon qo'llaniladi |
|---|
| Diqqat qilish kerak bo'lgan jihat |
|---|
| Konsullik legalizatsiyasi | Na shartnoma, na Gaaga konventsiyasi mavjud | Ko'p bosqichli tartib, ko'proq vaqt talab etadi |
| Apostil | Ikki davlat ham 1961 yilgi Gaaga konventsiyasiga a'zo, lekin huquqiy yordam shartnomasi yo'q | Vakolatli organ tomonidan qo'yiladi; tan olish uchun yetarli |
| Qo'shimcha tasdiqsiz | Ikki davlat o'rtasida huquqiy yordam shartnomasi amal qiladi | Xujjat to'g'ridan-to'g'ri qabul qilinadi; tarjima talab etilishi mumkin |
Amalda ko'pincha shunday holatlar bo'ladiki, mijoz kerak bo'lmagan mamlakatga apostil uchun pul to'lab qo'ygan bo'ladi — yoki aksincha, apostil zarur bo'lgan yerda usiz o'tkazmoqchi bo'ladi. Shu sababli birinchi savol doim: qabul qiluvchi mamlakat va xujjatdan foydalanish maqsadi.
---
Mustaqil Davlatlar Hamdo'stligining aksariyat a'zolari uchun fuqarolik, oilaviy va jinoyat ishlari bo'yicha huquqiy yordam va huquqiy munosabatlar to'g'risidagi Minsk konventsiyasi amal qiladi. Ushbu ko'p tomonlama shartnoma a'zo davlatlarda berilgan xujjatlarni o'zaro muomalada legalizatsiya va apostildan ozod qiladi. O'zbekiston ushbu shartnomaning ishtirokchisidir.
Bu shuni anglatadiki, Toshkentda notarial tasdiqlangan xujjat odatda Rossiya, Qozog'iston, Qirg'iziston, Tojikiston va boshqa a'zo davlatlarda apostilsiz qabul qilinadi. Shu bilan birga, qabul qiluvchi mamlakatdagi aniq idora yoki tashkilotning pozitsiyasini oldindan aniqlashtirish tavsiya etiladi: ba'zi muassasalar bilmaslik sababli baribir apostil talab qiladi, va bunday hollarda ularga shartnoma qoidalarini tushuntirishga to'g'ri keladi.
---
Sizning holatingizda apostil kerak-kerakligi aniq belgilash uchun quyidagilarni tayyorlang:
---
MDH davlatiga jo'natilsa, apostil kerak emasmi?
Ko'p hollarda — ha, amal qilayotgan huquqiy yordam shartnomasi mavjud bo'lsa. Biroq MDH a'zolarining bir qismi Gaaga apostil konventsiyasiga ham qo'shilgan, va amalda alohida idoralar apostil talab qilishi mumkin. Oldindan aniqlashtirish ma'qul.
Apostil talab etilmasa, xujjatni tarjima qilish kerakmi?
Qoida tariqasida — ha. Apostil talabining yo'qligi xujjatni asl tilda qabul qilishadi degani emas. Notarial tasdiqlangan tarjima odatda majburiy bo'lib qolaveradi.
Muayyan mamlakat bilan huquqiy yordam shartnomasi borligini qanday bilsa bo'ladi?
Amal qilayotgan shartnomalar ro'yxatini O'zbekiston Respublikasi Adliya vazirligi yoki notariusdan aniqlash mumkin. Men maslahat davomida dolzarb ro'yxat bilan solishtirib, aniq javob beraman.
Shartnoma borligiga qaramasdan, qabul qiluvchi tomon baribir apostil talab qilsa nima qilish kerak?
Bu keng tarqalgan holat. Bunday paytlarda yoki qabul qiluvchi tomonga tegishli shartnomaga havola yuboramiz, yoki — tezroq va osonroq bo'lsa — jarayonni cho'zmay apostil qo'yamiz.
Xorijda foydalanish uchun xujjatni notarial tasdiqlash qancha turadi?
Tariflar xujjat turiga va notarial harakatlar hajmiga qarab farq qiladi. Aniq stavkalarni murojaat qilingan kunda notariusdan aniqlashtiring, chunki davlat boji va notarial tariflar miqdori vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqiladi.
---
Apostil, legalizatsiya yoki hech birining kerak-kerakligi masalasi individual ravishda hal qilinadi — mamlakat, xujjat turi va undan foydalanish maqsadiga qarab. Agar xorijda ishlatish uchun xujjat tayyorlayotgan bo'lsangiz, Toshkentning Yunusobod tumanidagi notarial kontoramga maslahat uchun taklif qilaman. Birga xujjatlarni rasmiylashtirishning eng qulay yo'lini tezda aniqlab, ortiqcha xarajat va vaqt yo'qotishidan qochamiz.
---
*Ushbu maqola faqat ma'lumot berish maqsadida tuzilgan bo'lib, individual notarial maslahat o'rnini bosa olmaydi. Xujjatlarga qo'yiladigan aniq talablar va ularni rasmiylash tartibi sizning holatingizdagi sharoitlarga bog'liq.*