Hujjatlarni notarius saqlashiga topshirish: qanday ishlaydi va nima uchun kerak
Notarius har qanday hujjatlarni — shartnoma asl nusxalaridan tortib shaxsiy arxivlargacha — saqlashga qabul qilishi mumkin. Bu muhim hujjatlarni yo'qolish, shikastlanish yoki bahsli vaziyatlardan himoya qilishning ishonchli usuli. Maqolada: protsedura tartibi, hujjatlar ro'yxati va tez-tez beriladigan savollarga javoblar.
Notariusda hujjat saqlash nima
Notariusda hujjat saqlash — bu jismoniy yoki yuridik shaxs tomonidan asl nusxa hujjatlarni notariusga mas'uliyatli saqlashga topshiriladigan notarial harakat. Notarius ularni qabul qilib, ro'yxat tuzadi, qabul qilinganligi to'g'risida guvohnoma beradi hamda belgilangan muddat davomida saqlanishini ta'minlaydi. Bu hujjatlarni himoya qilishning eng ishonchli usullaridan biri: topshirilgan hujjatlar notarial idoraning seyfi ichida saqlanadi, ularning mavjudligi va topshirilgan paytdagi holati rasman qayd etiladi.
Asosiy jihatlar:
- Notarius har qanday hujjatlarning asl nusxalarini saqlashga qabul qiladi — shartnomalar, vasiyatnomalar, mulkiy huquqni tasdiqlovchi hujjatlar, korporativ qog'ozlar va boshqalar.
- Hujjatlarning topshirilishi va holati ro'yxat hamda notarius guvohnomasi bilan rasmiylashtiriladi.
- Hujjatlar faqat topshirgan shaxsga yoki uning vakolatli vakiliga qaytariladi.
- Aniq tariflar va saqlash muddatlari vaqti-vaqti bilan o'zgarib turishi mumkin — murojaat kuni notariusdan aniqlab oling.
---
Bu qachon haqiqatan ham zarur
Ariza yuborish orqali siz shaxsiy maʼlumotlarni qayta ishlashga rozilik bildirasiz (siyosat)
Du–Ju 9:00–18:00 · +998 99 050 50 70
Amaliyotimda mijozlar ushbu xizmatga murojaat qiladigan bir nechta tipik vaziyatlarni ko'p uchrataman.
Uzoq xizmat safari yoki chet elga ko'chib ketish. Uzoq vaqtga ketayotgan bo'lsangiz, hujjatlar asl nusxalarini notariusda qoldirish ularni uyda saqlash yoki qarindoshlaringizga topshirishdan ancha ishonchli.
Korporativ hujjatlar. Kompaniyalar rahbariyat almashish yoki korporativ nizolar davrida ta'sis hujjatlarini, umumiy yig'ilish bayonnomalarini, kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalarning asl nusxalarini saqlashga topshirishadi.
Vasiyatnomalar va meros ishlari. Vasiyatnomaning o'zi notarius tomonidan tasdiqlanса-da, ba'zan qo'shimcha hujjatlarni — baholash hujjatlarini, yozishmalarni, huquqni tasdiqlovchi qog'ozlarni — saqlab qolish zarurati tug'iladi.
Bahsli vaziyatlardan himoya. Hujjat mazmuni shubha ostiga olinishi xavfi mavjud bo'lsa, notarius tomonidan qayd etilgan topshiriq sanasi va hujjat holati sudda muhim dalil bo'lib xizmat qiladi.
---
Protsedura tartibi: bosqichma-bosqich
| Bosqich | Nima bo'ladi | Nimaga e'tibor berish kerak |
|---|---|---|
| Notariusga murojaat | Mijoz hujjatlar va saqlashga topshirish to'g'risidagi ariza bilan keladi | Hujjatlar tegishli holatda bo'lishi kerak; shikastlanishlar alohida qayd etiladi |
| Ro'yxat tuzish | Notarius har bir hujjatni tavsiflaydi: nomi, rekvizitlari, holati | Ro'yxat ikki tomon tomonidan imzolanadi — aniqligini tekshirib oling |
| Tarif to'lovi | Notarial tarif (davlat boji yoki notarial yig'im) to'lanadi | Miqdori hujjat turi va saqlash muddatiga qarab farqlanadi — joyida aniqlab oling |
| Guvohnoma berish | Notarius hujjatlarning saqlashga qabul qilinganligi to'g'risida guvohnoma beradi | Guvohnomani saqlang: hujjatlarni qaytarib olish uchun aynan shu asos bo'ladi |
| Hujjatlarni qaytarish | Muddat tugagach yoki ariza asosida — imzo evaziga topshiriladi | Faqat topshirgan shaxs yoki notarial ishonchnoma asosidagi vakili olishi mumkin |
Oldindan to'liq to'plamni tayyorlab kelishni tavsiya etaman — hujjatlarni «bitta paket» sifatida topshirish qulay va vaqtni tejaydi.
---
O'zingiz bilan qanday hujjatlar olishingiz kerak
- Pasport (yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat)
- Saqlashga topshirilayotgan hujjatlarning asl nusxalari
- Vakil orqali harakat qilinsa — notarial tartibda tasdiqlangan ishonchnoma
- Yuridik shaxslar uchun — vakilning vakolatini tasdiqlovchi hujjatlar (ustav, tayinlash buyrug'i va boshqalar)
---
Tez-tez beriladigan savollar
Notarius qanday hujjatlarni saqlashga qabul qilishi mumkin?
Deyarli har qandayini: shartnomalar, mulk huquqi guvohnomalari, korporativ hujjatlar, shaxsiy arxivlar, yozishmalar, qog'oz shaklidagi qimmatli qog'ozlar. Muayyan hujjatni qabul qilish mumkinligidan shubhalansangiz, telefonda oldindan aniqlab oling.
Notarius hujjatlarni qancha vaqt saqlaydi?
Saqlash muddati topshirish vaqtida kelishiladi. U muayyan muddat (masalan, xizmat safari davri) bo'lishi ham, «talab qilinguncha» ham bo'lishi mumkin. Muddat tugagach, notarius hujjat topshiruvchiga ularni olib ketish zarurligi haqida xabar beradi.
Hujjatlarimni boshqa birov olib keta oladimi?
Faqat hujjatlarni topshirgan shaxs yoki notarial tartibda tasdiqlangan ishonchnoma asosida harakat qiluvchi vakili olishi mumkin. Buni amalga oshirmagan holda, qarindoshlar ham jumladan, hech kim hujjatlarni ola olmaydi.
Saqlash guvohnnomasini yo'qotib qo'ysam nima bo'ladi?
Guvohnoma asosiy tasdiqlovchi hujjat hisoblanadi, shuning uchun uning saqlanishiga jiddiy yondashish kerak. Yo'qolgan taqdirda, masalani individual tartibda hal qilish uchun darhol notariusga murojaat etish lozim.
Notariusda hujjat saqlash qancha turadi?
Tarif notarial yig'im va zarur hollarda huquqiy hamda texnik xizmatlar haqidan tashkil topadi. Aniq miqdorlar hujjat turi, soni va saqlash muddatiga qarab belgilanadi. Aniq tariflarni murojaat kuni notariusdan bilib oling.
---
*Ushbu maqola ma'lumot berish maqsadida tayyorlangan va individual notarial maslahatni almashtirmaydi. Har bir vaziyatning o'ziga xos jihatlari bo'lib, ularni shaxsan ko'rib chiqish muhimdir.*
---
Toshkentning Yunusobod tumanidagi notariusga murojaat qiling
Hujjatlaringizni ishonchli saqlashga topshirishingiz zarur bo'lsa, yordam berishga tayyorman. Qabul Toshkentning Yunusobod tumanida amalga oshiriladi. Notarial idoramiz bilan qulay usulda bog'laning — savollaringizga javob beramiz va sizga qulay vaqtda qabulga yozamiz.
Ariza yuborish orqali siz shaxsiy maʼlumotlarni qayta ishlashga rozilik bildirasiz (siyosat)
Du–Ju 9:00–18:00 · +998 99 050 50 70
Vaziyatingizni koʻrib chiqamiz
BepulRaqamingizni qoldiring — ish vaqtida yurist 15 daqiqada qoʻngʻiroq qiladi va nima qilish kerakligini aytadi.
Maslahat olishToshkent shahar Yunusobod tumanida faoliyat yurituvchi xususiy notarius. O'zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq bitimlar, ishonchnomalar, meros va oilaviy hujjatlarni tasdiqlaydi.
Shuningdek oʻqing
1 daqiqa oʻqishChet elda turgan holda ishonchnoma rasmiylashtirish
Notarius tomonidan batafsil qo'llanma: boshqa mamlakatda konsullik yoki mahalliy notarius orqali ishonchnoma to'g'ri rasmiylashtirish, qanday hujjatlar kerak va O'zbekistonda ishonchnomadan foydalanish uchun nimalarni bilish muhim.
1 daqiqa oʻqishTasvir foydalanish roziligini notarial tasdiqlash: qachon zarur
Foto va videolarga rozi bo'lish qaysi holatlarda notarial tasdiqni talab qiladi, qanday hujjatlar tayyorlash kerak va tasvirlarni e'lon qilishda huquqlaringizni qanday himoya qilish mumkinligini tushuntiramiz.
1 daqiqa oʻqishHaydovchilik guvohnomasini notarial tarjima qilish va chet elda ishlash uchun hujjatlar
Chet elda haydovchi sifatida ishlash uchun haydovchilik guvohnomasini va boshqa hujjatlarni notarial tarjima qilish bo'yicha to'liq qo'llanma. Qanday hujjatlar kerak, rasmiylashtirish tartibi va muhim nuanslar haqida batafsil ma'lumot.