Xorijiy oliy o'quv yurtiga hujjat topshirish: notariusda nima tasdiqlash kerak

Xorijiy oliy o'quv yurtiga qabul uchun qaysi hujjatlarni tasdiqlash kerak

Agar siz yoki farzandingiz xorijda o'qishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, hujjatlarni o'z vaqtida notarial jihatdan tayyorlash — asosiy qadamlardan biridir. Xorijiy universitetlar, qoida tariqasida, oddiy nusxalarni qabul qilmaydi: ularga yo notarial tasdiqlangan tarjimalar, yo apostil qo'yilgan asl nusxalar, yoki ikkalasi ham kerak bo'ladi. Amaliyotimda abituriyentlarning noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar tufayli vaqt yo'qotib, qabul muddatlarini o'tkazib yuborgan holatlarini tez-tez uchrataman.

Muhim jihatlar:

• Ko'pchilik xorijiy universitetlar ta'lim hujjatlarining notarial tasdiqlangan tarjimasini talab qiladi.
• Apostil — Gaaga konventsiyasiga a'zo mamlakatlar uchun hujjat haqiqiyligini tasdiqlovchi muhr; boshqa mamlakatlar uchun legalizatsiya talab qilinishi mumkin.
• Tarjima va apostil — bu ikki alohida protsedura; universitetdan aynan nimani talab qilishini aniqlab oling.
• Hujjatlarni oldindan rasmiylashtirishni maslahat beraman: apostil qo'yish va tarjima uchun bir necha hafta ketishi mumkin.

---

Notariusda aynan nima tasdiqlanadi

Notarius bu jarayonda bir nechta vazifani bajaradi:

1. Tarjimaning to'g'riligini tasdiqlash. Hujjat o'zbek yoki rus tilida berilgan bo'lsa, universitet esa ingliz (yoki boshqa) tilida versiyasini talab qilsa, tarjimon tarjimani amalga oshiradi, notarius esa uning imzosini tasdiqlaydi. Aynan bunday tarjima xorijda rasmiy hujjat sifatida tan olinadi.

2. Notarial nusxalar. Notarius hujjat nusxasining asl nusxaga muvofiqligini tasdiqlashga haqli — bu asl nusxani pochta orqali yubora olmaganingizda yoki bir vaqtning o'zida bir nechta joyga topshirish zarur bo'lganda talab qilinadi.

3. Apostil. Apostilni notarius emas, balki vakolatli davlat organi qo'yadi; biroq notarius ko'pincha hujjatni bu protseduraga to'g'ri tayyorlashda yordam beradi yoki harakat tartibini tushuntiradi.

---

Apostil: u nima uchun kerak va qanday olish mumkin

Apostil — hujjatdagi imzo va muhrning haqiqiyligini xalqaro miqyosda tasdiqlash uchun qo'yiladigan maxsus tamg'a. Universitet joylashgan mamlakat Apostil to'g'risidagi Gaaga konventsiyasiga a'zo bo'lsa, bu tamg'a to'liq konsullik legalizatsiyasining o'rnini bosadi.

O'zbekistonda berilgan hujjatlarga apostil vakolatli davlat organlarida qo'yiladi. Notarius hujjat turiga qarab (ta'lim hujjatlari, fuqarolik holati dalolatnomalar, sud hujjatlari va h.k.) qaysi idoraga murojaat qilish kerakligini tushunishga yordam beradi.

Muhim: apostil asl nusxaga yoki notarial tasdiqlangan nusxaga qo'yiladi — buni oldindan aniqlab oling, chunki tartib qabul qiluvchi mamlakatning talablariga qarab farq qilishi mumkin.

---

Notariusga qabul uchun qanday hujjatlarni olib borish kerak

• Tarjima qilish yoki nusxasini olish kerak bo'lgan barcha hujjatlarning asl nusxalari (attestat, diplom, transkript, tug'ilganlik haqida guvohnoma)
• O'zbekiston Respublikasi fuqarosining pasporti (shaxsni tasdiqlovchi hujjat sifatida)
• Xorijiy pasport (nusxasi yoki tarjimasi kerak bo'lsa)
• Universitetdan kelgan talablar yoki xat — aynan nima kerakligini aniq bilish uchun chop etib olish tavsiya qilinadi
• Hujjatlarni ishonchli vakil rasmiylashtirayotgan bo'lsa — notarial ishonchnoma

---

Ko'p beriladigan savollar

Agar men tilni bilsam va hujjatlarni o'zim tarjima qilsam, tarjimani tasdiqlatish kerakmi?

Yo'q. Xorijda rasmiy tan olinishi uchun tarjimani diplomi bo'lgan tarjimon amalga oshirishi, notarius esa uning imzosini tasdiqlashi lozim. O'z-o'zidan qilingan va notarial tasdiqlanmagan tarjimani xorijiy muassasalar, qoida tariqasida, qabul qilmaydi.

Notarial tarjima va apostil qancha vaqt oladi?

Muddatlar notarial idora va davlat organlarining bandligiga qarab farq qiladi. Amaliyotda tasdiqlangan tarjima bir kundan bir necha ish kuniga qadar, apostil esa undan ko'proq vaqt oladi. Aniq muddatlarni murojaat qilgan kuningizda aniqlab olishni tavsiya qilaman.

Tarjimani notarial tasdiqlash qancha turadi?

Tariflar vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqiladi. Davlat boji va notarial tarif bo'yicha aniq stavkalarni murojaat qilgan kuningizda notariusdan so'rang.

Apostil tarjimaga kerakmi yoki faqat hujjatning asl nusxasiga?

Odatda apostil asl nusxaga (yoki asl nusxaning notarial nusxasiga) qo'yiladi, tarjimaning o'ziga emas. Biroq ba'zi mamlakatlar notarial tasdiqlangan tarjimaga ham apostil talab qiladi. Universitet va qabul qiluvchi mamlakat talablarini har doim tekshirib oling.

Men allaqachon apostil oldim — yana notariusga borish kerakmi?

Agar apostil qo'yilgan hujjat asl tilde bo'lsa, universitet esa tarjima talab qilsa — ha, notarial tasdiqlangan tarjimani alohida rasmiylashtirish kerak bo'ladi. Tartib (avval apostil, keyin tarjima yoki aksincha) qabul qiluvchi tomonning talablariga bog'liq; buni oldindan aniqlab olgan ma'qul.

---

Eslatma

*Ushbu maqola ma'lumot berish maqsadida yozilgan va individual notarial konsultatsiyaning o'rnini bosa olmaydi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar mamlakat, universitet va muayyan vaziyatga qarab farq qiladi. Kerakli hujjatlar, tariflar va muddatlar bo'yicha aniq ma'lumot olish uchun notariusga shaxsan murojaat qiling.*

---

Notarial idoramizga murojaat qiling

Agar xorijiy universitetga hujjat tayyorlayotgan bo'lsangiz va ularning to'g'ri rasmiylashtirilganligiga ishonch hosil qilmoqchi bo'lsangiz, konsultatsiyaga taklif qilaman. Alisher Botirov notarial idorasi Toshkent shahrining Yunusobod tumanida joylashgan. Biz tarjimalarni tasdiqlash, notarial nusxalar olish va hujjatlaringizga apostil olish tartibi bo'yicha yordam beramiz.