Ta'lim hujjatlariga apostil: diplom va attestat

Apostil nima va u nima uchun kerak

Apostil — bu rasmiy hujjatdagi imzo va muhrning haqiqiyligini tasdiqlovchi standartlashtirilgan shtamp (yoki ilova varaqasi). U O'zbekiston qo'shilgan 1961 yilgi Gaaga konvensiyasi doirasida amal qiladi. Apostil tufayli oliy ma'lumot diplomi yoki o'rta ta'lim attestati konvensiya ishtirokchisi bo'lgan istalgan davlatda qo'shimcha konsullik legalizatsiyasisiz tan olinadi.

Amaliyotda ko'p odamlar apostilni oddiy notarial tarjima bilan adashtiradi. Bu ikki xil jarayon: tarjima hujjatni xorijiy tomon uchun tushunarli qiladi, apostil esa asl nusxa (yoki notarial tasdiqlangan ko'chirma nusxa) rasmiy hujjat ekanligini tasdiqleydi.

Asosiy jihatlar:

• Xorijda ishga joylashish, oliy o'quv yurtiga kirish yoki immigratsiya uchun diplom va attestatga apostil talab qilinadi.
• Apostilni notarius emas, balki vakolatli davlat organi qo'yadi.
• Notarius apostil uchun topshirishdan oldin ko'chirma nusxani tasdiqlash yoki tarjimani tasdiqlash bosqichida ishtirok etadi.
• Aniq muddatlar va davlat bojlari miqdorini murojaat kuni aniqlab oling — stavkalar vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqiladi.

O'zbekistonda apostilni kim qo'yadi

O'zbekiston Respublikasida ta'lim hujjatlariga apostilni vakolatli davlat idorasi (Adliya vazirligi yoki vakolatlar taqsimotiga muvofiq boshqa organ) qo'yadi. Notarius bu jarayonda yordamchi, ammo muhim rol o'ynaydi: asl nusxaning ko'chirma nusxasi to'g'riligini tasdiqlaydi, zarur bo'lsa esa hujjatning xorijiy tilga notarial tarjimasini tasdiqlaydi.

Qabul qiluvchi tomon (ish beruvchi, oliy o'quv yurti, migratsiya organi) apostilni asl nusxaga, notarial tasdiqlangan ko'chirma nusxaga yoki tarjimaga qo'yilishini talab qilishini oldindan aniqlab olishni maslahat beraman — talablar har xil bo'lishi mumkin.

Rasmiylashtirish tartibi

Qanday hujjatlarni olib borish kerak

• Diplom yoki attestatning asl nusxasi
• Notarial tasdiqlangan ko'chirma nusxa (zarur bo'lsa)
• O'zbekiston Respublikasi fuqarosining pasporti (yoki boshqa shaxsni tasdiqlovchi hujjat)
• Davlat bojini to'lash kvitansiyasi
• Vakolatli organ shaklidagi ariza
• Zarur bo'lsa — notarial tasdiqlangan tarjima

Agar hujjat uzoq vaqt oldin berilgan bo'lsa va muassasaning eskirgan rekvizitlarini o'z ichiga olsa, qo'shimcha ma'lumotnomalar talab qilinishi mumkin. Buni oldindan aniqlash maqsadga muvofiq.

Apostil bilan birga tarjima kerakmi

Apostil hujjatning faqat yuridik kuchini tasdiqlaydi, ammo uni xorijiy tilda tushunarli qilmaydi. Shuning uchun qabul qiluvchi tomon, qoida tariqasida, alohida hujjat sifatida notarial tasdiqlangan tarjimani ham talab qiladi. Ba'zi mamlakatlar va muassasalar apostilni bevosita tarjimaga qo'yilishini qabul qiladi; boshqalari esa asl nusxaga apostil va alohida tarjimani talab qiladi. Hamma narsani qaytadan qilmaslik uchun rasmiylashtirish boshlashdan oldin bu masalani qabul qiluvchi tomon bilan aniqlab oling.

Ko'p so'raladigan savollar

Apostilni diplom asl nusxasiga emas, ko'chirma nusxasiga qo'yish mumkinmi?

Ha, agar ko'chirma nusxa oldindan notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lsa. Asl nusxani saqlashga topshirish mumkin bo'lmagan hollarda aynan shu sxema ko'p qo'llaniladi.

Jarayon qancha vaqt oladi?

Muddatlar vakolatli organning bandligiga va tanlangan ko'rib chiqish rejimiga bog'liq. Aniq muddatlarni murojaat kuni aniqlab oling.

Apostil muddatsiz amal qiladimi?

Apostilning o'zida amal qilish muddati yo'q, ammo qabul qiluvchi tashkilot o'z cheklovlarini belgilashi mumkin (masalan, hujjat bir yildan ko'proq vaqt oldin rasmiylashtirilmagan bo'lishi kerak). Hujjatni so'ragan tomon bilan aniqlab oling.

Mamlakat Gaaga konvensiyasiga a'zo bo'lmasa, apostil kerakmi?

Yo'q. Bu holda konsullik legalizatsiyasi — boshqa jarayon — qo'llaniladi. Rasmiylashtirish boshlashdan oldin kerakli mamlakatning konvensiya ishtirokchisi yoki emasligini tekshirib oling.

Notarial tasdiqlash, tarjima va apostilni bir joyda bir vaqtda buyurtma qilish mumkinmi?

Ko'chirma nusxani notarial tasdiqlash va tarjimani tasdiqlashni notariusda rasmiylashtirish mumkin. Apostilni vakolatli davlat organi qo'yadi. Amaliyotda mijozlarimga idoralar bo'ylab sayohatni minimallashtirishga yordam berish uchun hujjatlarning to'liq to'plamini tayyorlashda ko'maklashaman.

---

*Ushbu maqola umumiy ma'lumot xarakteri kasb etadi va individual notarial konsultatsiyani almashtirmaydi. Aniq talablar, tariflar va muddatlar sizning vaziyatingizga qarab farq qilishi mumkin.*

Notariusga murojaat qiling

Toshkentda diplom yoki attestatga apostil rasmiylashtirishingiz kerak bo'lsa, barcha bosqichlarda — hujjat ko'chirma nusxasini tasdiqlash, tarjimani tasdiqlash va keyingi qadamlar bo'yicha maslahat berish — sizga yordam berishga tayyorman. Yunusobod tumanidagi notarial idoramga murojaat qiling — yozilish oldindan kelishuv asosida amalga oshiriladi.