Xorijda o'qish yoki ishlashni rejalashtirmoqchimisiz? U holda diplomingiz yoki attestatingizga apostil — o'nlab davlatlar tomonidan tan olinadigan maxsus tasdiqlash belgisi — talab qilinadi. Ushbu maqolada apostil nima ekanligi, uni O'zbekistonda qanday olish mumkinligi va nimaga e'tibor berish kerakligi haqida tushuntiraman.
Apostil — bu rasmiy hujjatdagi imzo va muhrning haqiqiyligini tasdiqlovchi standartlashtirilgan shtamp (yoki ilova varaqasi). U O'zbekiston qo'shilgan 1961 yilgi Gaaga konvensiyasi doirasida amal qiladi. Apostil tufayli oliy ma'lumot diplomi yoki o'rta ta'lim attestati konvensiya ishtirokchisi bo'lgan istalgan davlatda qo'shimcha konsullik legalizatsiyasisiz tan olinadi.
Amaliyotda ko'p odamlar apostilni oddiy notarial tarjima bilan adashtiradi. Bu ikki xil jarayon: tarjima hujjatni xorijiy tomon uchun tushunarli qiladi, apostil esa asl nusxa (yoki notarial tasdiqlangan ko'chirma nusxa) rasmiy hujjat ekanligini tasdiqleydi.
Asosiy jihatlar:
O'zbekiston Respublikasida ta'lim hujjatlariga apostilni vakolatli davlat idorasi (Adliya vazirligi yoki vakolatlar taqsimotiga muvofiq boshqa organ) qo'yadi. Notarius bu jarayonda yordamchi, ammo muhim rol o'ynaydi: asl nusxaning ko'chirma nusxasi to'g'riligini tasdiqlaydi, zarur bo'lsa esa hujjatning xorijiy tilga notarial tarjimasini tasdiqlaydi.
Toshkent shahar Yunusobod tumanida faoliyat yurituvchi xususiy notarius. O'zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq bitimlar, ishonchnomalar, meros va oilaviy hujjatlarni tasdiqlaydi.
Yuristlarimiz har qanday savolda yordam berishga tayyor
Xizmatlarni ko'rishTug'ilish yoki nikoh guvohnomangizni xorijda ishlatmoqchi bo'lsangiz, unga apostil talab qilinadi. Bu nima, qanday tartibda amalga oshiriladi va qanday hujjatlarni oldindan tayyorlash kerakligi haqida tushuntirib beraman.
Qabul qiluvchi tomon (ish beruvchi, oliy o'quv yurti, migratsiya organi) apostilni asl nusxaga, notarial tasdiqlangan ko'chirma nusxaga yoki tarjimaga qo'yilishini talab qilishini oldindan aniqlab olishni maslahat beraman — talablar har xil bo'lishi mumkin.
| Bosqich | Nima bo'ladi | Nimaga e'tibor berish kerak |
|---|---|---|
| 1. Asl nusxani tayyorlash | Hujjat shikastlanmaganligiga, muhrlar o'qilishligiga ishonch hosil qiling | Yo'qotilgan diplomni tiklash vaqt talab etadi — oldindan shug'ullaning |
| 2. Ko'chirma nusxa / tarjimani notarial tasdiqlash | Notarius ko'chirma nusxani tasdiqlaydi yoki tarjimonning imzosini tasdiqlaydi | Tarjimani malakali tarjimon bajarishi kerak |
| 3. Vakolatli organga topshirish | Hujjat apostil qo'yish uchun topshiriladi | Hujjatlarning dolzarb ro'yxatini va davlat boji miqdorini aniqlab oling |
| 4. Apostilli hujjatni olish | Ko'rib chiqish muddati har xil bo'ladi | Qo'shimcha to'lov evaziga tezlashtirilgan rasmiylashtirish mumkin — aniqlab oling |
Agar hujjat uzoq vaqt oldin berilgan bo'lsa va muassasaning eskirgan rekvizitlarini o'z ichiga olsa, qo'shimcha ma'lumotnomalar talab qilinishi mumkin. Buni oldindan aniqlash maqsadga muvofiq.
Apostil hujjatning faqat yuridik kuchini tasdiqlaydi, ammo uni xorijiy tilda tushunarli qilmaydi. Shuning uchun qabul qiluvchi tomon, qoida tariqasida, alohida hujjat sifatida notarial tasdiqlangan tarjimani ham talab qiladi. Ba'zi mamlakatlar va muassasalar apostilni bevosita tarjimaga qo'yilishini qabul qiladi; boshqalari esa asl nusxaga apostil va alohida tarjimani talab qiladi. Hamma narsani qaytadan qilmaslik uchun rasmiylashtirish boshlashdan oldin bu masalani qabul qiluvchi tomon bilan aniqlab oling.
Apostilni diplom asl nusxasiga emas, ko'chirma nusxasiga qo'yish mumkinmi?
Ha, agar ko'chirma nusxa oldindan notarius tomonidan tasdiqlangan bo'lsa. Asl nusxani saqlashga topshirish mumkin bo'lmagan hollarda aynan shu sxema ko'p qo'llaniladi.
Jarayon qancha vaqt oladi?
Muddatlar vakolatli organning bandligiga va tanlangan ko'rib chiqish rejimiga bog'liq. Aniq muddatlarni murojaat kuni aniqlab oling.
Apostil muddatsiz amal qiladimi?
Apostilning o'zida amal qilish muddati yo'q, ammo qabul qiluvchi tashkilot o'z cheklovlarini belgilashi mumkin (masalan, hujjat bir yildan ko'proq vaqt oldin rasmiylashtirilmagan bo'lishi kerak). Hujjatni so'ragan tomon bilan aniqlab oling.
Mamlakat Gaaga konvensiyasiga a'zo bo'lmasa, apostil kerakmi?
Yo'q. Bu holda konsullik legalizatsiyasi — boshqa jarayon — qo'llaniladi. Rasmiylashtirish boshlashdan oldin kerakli mamlakatning konvensiya ishtirokchisi yoki emasligini tekshirib oling.
Notarial tasdiqlash, tarjima va apostilni bir joyda bir vaqtda buyurtma qilish mumkinmi?
Ko'chirma nusxani notarial tasdiqlash va tarjimani tasdiqlashni notariusda rasmiylashtirish mumkin. Apostilni vakolatli davlat organi qo'yadi. Amaliyotda mijozlarimga idoralar bo'ylab sayohatni minimallashtirishga yordam berish uchun hujjatlarning to'liq to'plamini tayyorlashda ko'maklashaman.
---
*Ushbu maqola umumiy ma'lumot xarakteri kasb etadi va individual notarial konsultatsiyani almashtirmaydi. Aniq talablar, tariflar va muddatlar sizning vaziyatingizga qarab farq qilishi mumkin.*
Toshkentda diplom yoki attestatga apostil rasmiylashtirishingiz kerak bo'lsa, barcha bosqichlarda — hujjat ko'chirma nusxasini tasdiqlash, tarjimani tasdiqlash va keyingi qadamlar bo'yicha maslahat berish — sizga yordam berishga tayyorman. Yunusobod tumanidagi notarial idoramga murojaat qiling — yozilish oldindan kelishuv asosida amalga oshiriladi.