Yuridik shaxsdan ishonchnoma: notarius orqali rasmiylashtirish xususiyatlari

Yuridik shaxsga ishonchnoma qachon kerak bo'ladi

Yuridik shaxsdan ishonchnoma — bu tashkilot tomonidan jismoniy yoki boshqa yuridik shaxsga o'z nomidan harakat qilish vakolatini beruvchi rasmiy hujjat. Amaliyotimda ko'pincha rahbarlar ushbu hujjatni to'g'ri rasmiylashtirishning muhimligini past baholashini ko'raman, bu esa keyinchalik jiddiy huquqiy muammolarga olib keladi.

Ko'p hollarda yuridik shaxs ishonchnomani oddiy yozma shaklda — rahbar imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlangan holda berish huquqiga ega. Biroq notarial tasdiqlash majburiy bo'lib qoladi, qachonki:

• ishonchnoma notarial harakatlarni amalga oshirish uchun beriladigan bo'lsa (ko'chmas mulkni sotish, meros rasmiylashtirish va h.k.);
• bu qonun hujjatlari yoki bitim shartlarida bevosita nazarda tutilgan bo'lsa;
• hujjat chet elda qo'llanilishi kerak bo'lsa (apostil yoki legalizatsiya talab etiladi);
• vakolatlar vakolatni o'tkazish huquqini o'z ichiga olsa.

Asosiy jihatlar:

• Ishonchnomani rahbar (direktor) yoki ustav bo'yicha vakolatli boshqa shaxs imzolaydi.
• Tashkilotning to'liq rekvizitlari, vakil ma'lumotlari va vakolatlarning to'liq ro'yxati albatta ko'rsatilishi lozim.
• Ishonchnomaning amal qilish muddati erkin belgilanadi; ko'rsatilmagan taqdirda fuqarolik qonunchiligi umumiy qoidalari qo'llaniladi.
• Notarial tasdiqlash chog'ida notarius yuridik shaxsning huquq layoqatini va imzo chekuvchining vakolatini tekshiradi.

---

Qanday hujjatlar tayyorlanishi kerak

Notariusga tashrif buyurishdan oldin quyidagi hujjatlar to'plamini oldindan yig'ishni tavsiya etaman.

Tekshiruv ro'yxati:

• [ ] Yuridik shaxsning davlat ro'yxatidan o'tganlik guvohnomasi (yoki reyestrdan ko'chirma)
• [ ] Tashkilot ustavi (amaldagi tahriri)
• [ ] Rahbarni tayinlash to'g'risidagi qaror/bayonnoma yoki imzo chekuvchining vakolatini tasdiqlovchi hujjat
• [ ] Rahbarning pasporti (ishonchnomani imzolaydigan shaxs)
• [ ] Ishonchnoma beriladigan vakilning pasporti
• [ ] Tashkilot muhri (mavjud bo'lsa)
• [ ] Ishonchnoma loyihasi yoki talab qilinadigan vakolatlarning aniq tavsifi

Agar ishonchnoma mol-mulkni tasarruf etish huquqini ko'zda tutsa, tegishli ob'ektga oid huquq belgilovchi hujjatlar ham talab etiladi.

---

Ishonchnomaning tuzilishi va mazmuni

Yuridik shaxsdan to'g'ri tuzilgan ishonchnoma bir qator majburiy elementlarni o'z ichiga olishi kerak. Ulardan birortasining yo'qligi hujjatni haqiqiy emas deb topilishiga olib kelishi mumkin.

Alohida ta'kidlayman: vakolatlar ro'yxatini iloji boricha aniq shakllantirilishi lozim. «Barcha organlarda manfaatlarni ifodalash» — juda keng va zaif ibora. Qaysi organlarda, qaysi aniq masala bo'yicha, qaysi hujjatlarga imzo chekish huquqi bilan ekanini bevosita ko'rsatgan ma'qul.

---

Notarial tasdiqlash: jarayon qanday o'tadi

Qabulda notarius rahbarning shaxsini aniqlab, taqdim etilgan hujjatlar asosida yuridik shaxsning huquq layoqatini tekshiradi, imzo chekuvchi ustav yoki boshqaruv organi qarori bo'yicha ishonchnoma berish huquqiga haqiqatan ega ekanligiga ishonch hosil qiladi.

So'ngra notarius sizning so'zlaringiz asosida ishonchnoma matnini tuzadi yoki taklif etilgan loyihani tekshiradi. Tasdiqlangandan keyin hujjat notarial reyestrga ro'yxatdan o'tkaziladi — bu uning haqiqiyligini tekshirish imkonini beradi.

Notarial harakatlar uchun aniq tariflarni murojaat qilgan kuningizda notariusdan so'rang, chunki notarial tarif stavkalari vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqiladi. Narx davlat bojidan (notarial tarif) va huquqiy hamda texnik xizmatlar haqidan tashkil topadi.

---

Ko'p so'raladigan savollar

Yuridik shaxsdan ishonchnomani direktor emas, balki boshqa xodim imzolashi mumkinmi?

Ha, agar bu ustav yoki kompaniyaning vakolatli organi qarori bilan bevosita nazarda tutilgan bo'lsa. Bunday holda notariusga tegishli vakolatlarni tasdiqlovchi hujjat taqdim etilishi kerak.

Kompaniyada muhr bo'lmasa ham talab qilinadimi?

O'zbekiston qonunchiligi, agar bu ustav bilan mustahkamlangan bo'lsa, muhr bo'lmagan tashkilotlarning faoliyatiga yo'l qo'yadi. Bu masalani oldindan aniqlab oling — notarius qanday muqobil tasdiqlashlar talab etilishini aytib beradi.

Muddatsiz ishonchnoma berish mumkinmi?

Texnik jihatdan — ha, biroq amaliyotda buni qilishni tavsiya etmayman. Muddat qanchalik uzun bo'lsa, suiiste'mol qilish xavfi shunchalik yuqori. Aniq muddat uchun hujjat berish va zarur bo'lganda yangi ishonchnoma rasmiylashtirish yaxshiroq.

Vakil endi kompaniya nomidan harakat qilish vakolatiga ega bo'lmasa, ishonchnomani qanday bekor qilish mumkin?

Bekor qilish yuridik shaxsning vakolatli organi qarori bilan rasmiylashtiriladi. Bekor qilinganlik haqida vakilga va u o'zaro aloqada bo'lgan uchinchi shaxslarga xabar berish zarur. Dastlabki ishonchnoma notarial tartibda tasdiqlangan bo'lsa, bekor qilishni ham notarius orqali rasmiylashtirish maqsadga muvofiq.

Xorijiy organlar o'zbek yuridik shaxsidan berilgan ishonchnomani qabul qiladimi?

Chet elda foydalanish uchun hujjat, qoida tariqasida, apostil yoki konsullik legalizatsiyasini, shuningdek notarial tasdiqlangan tarjimani talab qiladi. Aniq mamlakat talablarini oldindan aniqlab oling.

---

> Muhim: Ushbu maqola ma'lumot berish maqsadida yozilgan bo'lib, individual notarial konsultatsiyaning o'rnini bosa olmaydi. Har bir vaziyat o'ziga xos bo'lib, hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish sizning aniq holatingizga bog'liq.

---

Yunusobod tumanidagi notariusga murojaat qiling

Agar kompaniyangiz ishonchnoma rasmiylashtirishi kerak bo'lsa — davlat organlarida manfaatlarni ifodalash uchun, ko'chmas mulk bilan bog'liq bitishuvlar, xorijiy hamkorlar bilan ishlash yoki boshqa maqsadlar uchun — sizni Toshkentning Yunusobod tumanidagi notarial kontoramda konsultatsiyaga taklif qilaman. Vakolatlarni to'g'ri shakllantirish, kerakli hujjatlar to'plamini tayyorlash va ishonchnomani qonun talablariga muvofiq tasdiqlashda yordam beramiz.