Apostil — Gaaga konventsiyasi ishtirokchi barcha davlatlar tomonidan tan olinadigan maxsus tasdiqlash shtampi bo'lib, konsullik legalizatsiyasi tartibidan ozod qiladi. Ushbu maqolada Toshkentning Yunusobod tumani notariusi apostil nima ekanligi, O'zbekistonda qanday hujjatlarga apostil qo'yilishi va buning tartibi haqida tushuntiradi.
Ishonchni qayta topshirish vakil tomonidan o'z vakolatlarini boshqa shaxsga o'tkazish imkonini beradi — ammo faqat bir qator shartlar bajarilganda. Qachon bu qonuniy, notariusda qanday rasmiylashtirish va qanday cheklovlar amal qilishini ko'rib chiqamiz.
Apostil — 1961 yilgi Gaaga konventsiyasi joriy etgan standartlashtirilgan tasdiqlovchi shtamp. U hujjatni bergan organ mansabdor shaxsining imzosi va muhrining haqiqiyligini tasdiqlaydi hamda konventsiya ishtirokchi barcha davlatlar tomonidan avtomatik ravishda tan olinadi. Boshqacha aytganda, apostil qo'yilgan hujjatni qabul qiluvchi mamlakatning konsulxonasi yoki Tashqi ishlar vazirligida qo'shimcha tasdiqlashdan o'tkazish shart emas.
O'zbekiston Gaaga konventsiyasiga qo'shilgan, shuning uchun respublikaning vakolatli organi tomonidan qo'yilgan apostil Rossiyadan Germaniyagacha, AQShdan Janubiy Koreyagacha o'nlab davlatda amal qiladi.
Asosiy jihatlar:
---
Amaliyotimda men quyidagi toifadagi hujjatlarga apostil so'rash holatlarini ko'proq uchrataman:
Toshkent shahar Yunusobod tumanida faoliyat yurituvchi xususiy notarius. O'zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq bitimlar, ishonchnomalar, meros va oilaviy hujjatlarni tasdiqlaydi.
Yuristlarimiz har qanday savolda yordam berishga tayyor
Xizmatlarni ko'rishAvtomobilingizni GAIda ro'yxatga olish yoki ro'yxatdan chiqarish uchun shaxsan bora olmasangiz, notarial tasdiqlangan ishonchnoma bu vakolatlarni boshqa shaxsga topshirish imkonini beradi. Maqolada rasmiylashtirish tartibi, kerakli hujjatlar va e'tibor berish lozim bo'lgan asosiy nuanslar haqida.
| Hujjat toifasi | Umumiy olish tartibi | E'tibor berish kerak bo'lgan jihat |
|---|---|---|
| Fuqarolik holati dalolatnomalar organlari (FHDYO) hujjatlari (tug'ilganlik, nikoh, vafot guvohnomalari) | Adliya vazirligiga yoki vakolatli organga murojaat | Hujjat rasmiy tarzda berilgan va asil muhri bo'lishi shart |
| Ta'lim hujjatlari (diplomlar, attestatlar) | Xalq ta'limi vazirligi yoki Oliy ta'lim vazirligi orqali apostil | Diplom original yoki notarial tasdiqlangan nusxa bo'lishi kerak |
| Notarial tasdiqlangan hujjatlar | Adliya vazirligi orqali apostil | Avval notarius hujjatni tasdiqlaydi, so'ng AV notarius imzosiga apostil qo'yadi |
| Sud va ma'muriy hujjatlar | Tegishli davlat organi orqali | Hujjat turiga qarab vakolatli organini aniqlab oling |
| Davlat tibbiyot muassasalarining rasmiy shakldagi hujjatlari | Sog'liqni saqlash vazirligi orqali |
> Muhim: xususiy shartnomalar, tilxatlar va ishbilarmonlik yozishmalari apostillashga qabul qilinmaydi. Bunday hujjatlarni xorijda yuridik kuchga ega qilish uchun avval notarial tasdiqlash kerak — shundagina AV notarius imzosiga apostil qo'yadi.
---
Notarius apostilni o'zi qo'ymaydi — bu vakolatli davlat organlarining huquqi. Biroq notarius tayyorgarlik bosqichida muhim rol o'ynaydi:
---
Notariusga yoki vakolatli organga borishdan oldin quyidagilarni tayyorlashni tavsiya qilaman:
---
S: Hujjatning oddiy fotosuratiga yoki skaneriga apostil qo'yish mumkinmi?
J: Yo'q. Apostil faqat originalga yoki notarial tasdiqlangan nusxaga qo'yiladi — oddiy fotosurat yoki skaner qabul qilinmaydi.
S: Apostillash qancha vaqt oladi?
J: Muddatlar organga va uning bandligiga bog'liq. Amaliyotda bu jarayon bir necha ish kunidan bir necha haftaga qadar davom etishi mumkin. Aniq muddatlarni to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilgan idoradan so'rang.
S: Apostilni tarjima qilish kerakmi?
J: Apostil shtampining o'zi fransuz tilida tuziladi (Gaaga konventsiyasi standarti) va odatda tarjima talab qilmaydi. Asosiy hujjatning tarjimasi zarur bo'lishi mumkin — buni qabul qiluvchi tomondan aniqlab oling.
S: O'zbekiston apostili Rossiyada amal qiladimi?
J: Ha, Rossiya Gaaga konventsiyasi ishtirokchisi bo'lganligi sababli O'zbekiston apostili qo'shimcha legalizatsiyasiz qabul qilinadi.
S: Qabul qiluvchi mamlakat apostilni tan olmasa nima qilish kerak?
J: Agar davlat Gaaga konventsiyasi ishtirokchisi bo'lmasa, konsullik legalizatsiyasi talab etiladi. Bu holda tartib boshqacha bo'ladi — notarius yoki O'zbekiston Respublikasi Tashqi ishlar vazirligi bilan maslahatlashing.
---
Apostil — o'zbek hujjatlarini xorijda tan oldirish uchun qulay va ishonchli vosita. Asosiysi — vakolatli organni to'g'ri aniqlash, hujjatlar to'liq paketini tayyorlash va zarur bo'lsa, oldindan notariusda hujjatlarni tasdiqlash.
*Ushbu maqola umumiy ma'lumot xarakterida bo'lib, muayyan vaziyat bo'yicha individual notarial maslahatning o'rnini bosa olmaydi.*
Agar hujjatlarni apostillashga tayyorlashda yordam kerak bo'lsa — nusxalarni tasdiqlash, tarjimani tasdiqlash yoki ishonchnomani notarial tasdiqlash bo'yicha — Toshkentning Yunusobod tumanidagi notarial kontorimga murojaat qiling. Men sizga maslahat berishga va bu jarayonni ortiqcha tashvishsiz o'tkazishga tayyorman.
| Faqat belgilangan namunадagi rasmiy blankalar |