Где теряют деньги
Что обычно идёт не так
Это не абстрактные риски, а сценарии, из-за которых сделки срываются, а решения госорганов приходят не в вашу пользу.
Устав написан по закону, которого больше нет
Компания живёт по документу, составленному под редакцию 2001 года: в нём нет наблюдательного совета, нет порядка одобрения сделок с аффилированными лицами и нет механизмов на случай спора между участниками.
Типичная ошибка: Устав воспринимают как формальность при регистрации. Он становится важен ровно в тот момент, когда между участниками возникает разногласие — и тогда менять его уже поздно.
Решения принимаются перепиской, а протоколов нет
При проверке, сделке или споре подтвердить полномочия директора и законность решений нечем. Сделка может быть оспорена, а банк или контрагент — отказать в операции.
Типичная ошибка: Единственный участник считает, что протоколы ему не нужны. Решения единственного участника оформляются письменно так же, как решения собрания.
Смена директора или доли тянется месяцами
Пока изменения не отражены, прежний директор формально сохраняет полномочия, а новый не может подписывать. Банковские операции и подписание договоров встают.
Типичная ошибка: Смену оформляют по частям: решение принято, но документы в органы не поданы, банк не уведомлён, доверенности не переоформлены.
Головной офис просит корпоративные документы — и их приходится собирать заново
Каждый аудит, каждая сделка и каждый банковский комплаенс превращаются в поиск бумаг по почте и по бывшим сотрудникам.
Типичная ошибка: Корпоративное досье компании никто не ведёт: документы существуют, но лежат у разных людей и в разных версиях.