Filial yoki vakolatxona ro'yxatdan o'tkazish — bir qator hujjatlarni notarial tasdiqlashni talab qiladigan jarayon. Ushbu maqolada notarius nimani tasdiqlashini, qanday hujjatlarni oldindan tayyorlash kerakligini va jarayonni cho'zmay o'tkazish uchun nimaga e'tibor berish lozimligini tushuntiraman.
1 daqO'zbekistonda biznes ochayotgan xorijiy investor o'z kompaniyasining ta'sis hujjatlarini legallashtirib, ularning tarjimasini notarius tomonidan tasdiqlatishi shart. Ushbu maqolada men bu tartib-taomil qanday kechishini, qanday hujjatlar talab etilishini va nimaga alohida e'tibor qaratish kerakligini tushuntiraman.
Kompaniya faoliyatini kengaytirish va Toshkentda, O'zbekistonning boshqa shahrida yoki xorijda filial yoki vakolatxona ochishga qaror qilganida muqarrar ravishda savol tug'iladi: notariusning roli qanday? Qisqacha aytganda: notarius vakolatli shaxslarning imzolarini, ta'sis va korporativ hujjatlar nusxalarining to'g'riligini tasdiqlaydi, shuningdek alohida bo'linma rahbarlariga ishonchnoma rasmiylashtiradi. Bu harakatlarsiz ro'yxatdan o'tkazuvchi organ, qoida tariqasida, hujjatlarni qabul qilmaydi.
Asosiy jihatlar:
---
Filial bosh tashkilotning barcha yoki bir qism vazifalarini bajaradi, jumladan tijoriy faoliyat olib borishi mumkin. Vakolatxona esa faqat kompaniya manfaatlarini ifodalaydi va mustaqil ravishda bitimlar tuza olmaydi. Notarius uchun asosiy farq — ishonchnoma va bo'linma nizomida belgilanadigan vakolatlar hajmida. Amaliyotda men har doim mijozlardan oldindan huquqiy maqomni aniqlab olishlarini so'rayman: chunki bundan ishonchnomaning tahriri va tasdiqlanadigan hujjatlar to'plami bevosita bog'liq.
Toshkent shahar Yunusobod tumanida faoliyat yurituvchi xususiy notarius. O'zbekiston Respublikasi qonunchiligiga muvofiq bitimlar, ishonchnomalar, meros va oilaviy hujjatlarni tasdiqlaydi.
Yuristlarimiz har qanday savolda yordam berishga tayyor
Xizmatlarni ko'rish
1 daqHar bir kompaniyalar o'rtasidagi shartnoma notarial tasdiqni talab etmaydi, ammo bir qator hollarda tasdiqlashsiz bitim umuman kuchga kirmasligi mumkin. Tasdiqlov qachon majburiy, qachon esa o'z xohishi bilan qabul qilinadigan oqilona ehtiyot chorasi ekanini ko'rib chiqamiz.
---
| Hujjat | Notarius nima qiladi | Nimaga e'tibor berish kerak |
|---|---|---|
| Bosh tashkilotning nizomi (ta'sis shartnomasi) | Nusxaning to'g'riligini tasdiqlaydi | Nusxa so'nggi o'zgartirishlar kiritilgan holda dolzarb bo'lishi kerak |
| Yuridik shaxsni davlat ro'yxatidan o'tkazganlik to'g'risidagi guvohnoma | Nusxaning to'g'riligini tasdiqlaydi | Reestrdagi ko'chirmaning amal qilish muddati o'tmagan ekanligini tekshiring |
| Filial/vakolatxona tashkil etish to'g'risidagi qaror (bayonnoma) | Imzoni yoki nusxaning to'g'riligini tasdiqlaydi | Qaror kompaniyaning vakolatli organi tomonidan qabul qilingan bo'lishi kerak |
| Filial/vakolatxona to'g'risidagi nizom | Rahbar imzosini yoki nusxaning to'g'riligini tasdiqlaydi | Nizomni ochish to'g'risida qaror qabul qilgan organ tasdiqlaydi |
| Bo'linma rahbariga ishonchnoma | Majburiy notarial tartibda tasdiqlanadi |
---
Oldindan bir necha to'plam nusxa tayyorlashni tavsiya etaman: biri notarial arxivda qoladi, qolganlari ro'yxatdan o'tkazuvchi organ va ichki hujjat aylanishi uchun kerak bo'ladi.
---
Agar bosh tashkilot xorijda ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, barcha xorijiy hujjatlar, qoida tariqasida, legalizatsiya yoki apostil tartibidan o'tishi, so'ngra o'zbek yoki rus tiliga tarjima qilinishi kerak — bu tarjima ham notarial tasdiqlanadi. Amaliyotda men tez-tez ko'raman: aynan shu bosqich vakolatxona ochilishini bir necha haftaga cho'zib yuboradi. Talablarni oldindan aniqlab olganingiz ma'qul.
---
Filial rahbari o'sha kompaniyaning xodimi bo'lsa ham notarial ishonchnoma kerakmi?
Ha. Mehnat shartnomasi notarial tasdiqlangan ishonchnomani almashtirmaydi: bo'linma rahbari yuridik shaxs nomidan ish yuritadi va uning vakolatlari aynan shunday shaklda tasdiqlanishi shart.
Hujjatlarni istalgan notariusda tasdiqlash mumkinmi yoki faqat kompaniya ro'yxatdan o'tgan joyda?
Ko'p hollarda — O'zbekistonning istalgan notariusida. Biroq hujjat muayyan organga topshirilayotgan bo'lsa, uning talablarini aniqlang: ba'zan ro'yxatdan o'tgan joy yoki bo'linma joylashadigan hudud notariusi afzal ko'riladi.
Filial uchun hujjatlarni notarial tasdiqlash qancha turadi?
Aniq tariflarni murojaat kunida notariusdan so'rang, chunki stavkalar vaqti-vaqti bilan qayta ko'rib chiqiladi. Narx harakat turiga (imzoni, nusxa to'g'riligini, ishonchnomani tasdiqlash) va sahifalar soniga bog'liq.
Filial rahbariga berilgan ishonchnoma qancha muddat amal qiladi?
Muddati ishonchnomaning o'zida ko'rsatiladi. Muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, umumiy qoidaga ko'ra berilgan sanadan bir yil mobaynida amal qiladi. Kompaniyaning real ehtiyojlariga mos aniq muddatni ko'rsatishni tavsiya etaman.
Filial nizomining o'zini notarial tasdiqlash kerakmi yoki faqat undagi imzoni?
Bu ro'yxatdan o'tkazuvchi organ talablariga bog'liq. Ko'pincha tasdiqlangan nizomning notarial tasdiqli nusxasi yetarli bo'ladi. Hujjatlarni qayta rasmiylashtirishga to'g'ri kelmasligi uchun bu masalani notariusga borishdan oldin aniqlang.
---
> Muhim: Ushbu maqola umumiy ma'lumot xarakteriga ega va individual notarial maslahatni almashtirmaydi. Hujjatlarning aniq ro'yxati, harakatlar tartibi va tariflar miqdori sizning vaziyatingizga qarab farq qilishi mumkin.
---
Agar filial yoki vakolatxona ochishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz va notarial hujjatlar to'plamini to'g'ri tayyorlamoqchi bo'lsangiz, Toshkentning Yunusobod tumanidagi notarial kontora bilan bog'laning. Men talablarni tushunishda, to'g'ri ishonchnoma tuzishda va barcha zarur hujjatlarni qisqa muddatda tasdiqlashda yordam beraman.
| Barcha zarur vakolatlarni aniq sanab o'ting; umumiy tahrир kontragentlarni qoniqtirmasligi mumkin |
| Imzo sohibining shaxsini tasdiqlovchi hujjatlar | Notarius tekshiradi va qayd etadi | Pasport amaldagi bo'lishi shart |