Доверенность на получение документов: паспорт, справки, дипломы — разъясняет нотариус

Что такое доверенность на получение документов и когда она нужна

Доверенность на получение документов — это нотариально удостоверенный документ, которым одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (представителя) получить конкретный документ от его имени. На практике я часто вижу такие ситуации: человек находится за рубежом или в другом городе, болен, занят на работе — а ему нужно срочно забрать готовый паспорт, диплом об образовании, архивную справку или иной важный документ. Именно для этого и существует данный вид доверенности.

Выдающая организация — будь то ОВИР, университет, архив или государственный орган — вправе потребовать нотариально заверенную доверенность, поскольку речь идёт о персональных документах гражданина.

Ключевые моменты:

• Доверенность на получение документов должна быть нотариально удостоверена — простой письменной формы, как правило, недостаточно.
• В документе необходимо точно указать, какой именно документ, где и у кого нужно получить.
• Доверителем может выступать как физическое, так и юридическое лицо.
• Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя; если срок не указан, применяются общие нормы законодательства.

---

Какие документы получают по доверенности

Перечень документов, за которыми обращаются представители, весьма широк:

Рекомендую заранее уточнить в организации-получателе, какие именно полномочия должны быть прописаны в доверенности — это сэкономит время.

---

Как оформить доверенность у нотариуса: общий порядок

Процедура несложная, и в большинстве случаев занимает один визит к нотариусу.

Шаг 1. Доверитель лично приходит к нотариусу — присутствие представителя при этом не обязательно.

Шаг 2. Нотариус устанавливает личность доверителя, разъясняет содержание и правовые последствия документа.

Шаг 3. Составляется текст доверенности с чётким указанием: кто, кому, что именно поручает получить, в какой организации, на какой срок.

Шаг 4. Доверитель подписывает документ в присутствии нотариуса, нотариус удостоверяет подпись и регистрирует доверенность.

Точные тарифы и госпошлину уточняйте у нотариуса на день обращения, так как ставки периодически пересматриваются.

---

Какие документы взять с собой

Доверителю:

• Паспорт (оригинал)
• Сведения о представителе: ФИО полностью, дата рождения, данные паспорта
• Точное название документа, который нужно получить, и наименование организации

Представителю (при получении документа):

• Оригинал нотариальной доверенности
• Собственный паспорт

Если доверитель — юридическое лицо, дополнительно потребуются учредительные документы и документы, подтверждающие полномочия подписанта.

---

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить доверенность на родственника?

Да. Законодательство Узбекистана не ограничивает круг представителей — это может быть супруг, родитель, друг или коллега. Главное, чтобы доверитель сам был дееспособен и пришёл к нотариусу лично.

Обязательно ли заверять доверенность нотариально?

Для большинства государственных органов и организаций — да. Простая письменная доверенность принимается крайне редко и только в прямо предусмотренных законом случаях.

На какой срок выдаётся доверенность?

Срок указывает сам доверитель. Если он не прописан, доверенность действует в соответствии с нормами гражданского законодательства. Для разовых поручений обычно достаточно нескольких недель или месяца.

Можно ли отозвать доверенность?

Да, в любой момент. Доверитель должен обратиться к нотариусу с заявлением об отмене, а также уведомить представителя и организацию, в которой предъявлялась доверенность.

Что делать, если организация отказывается принять доверенность?

Попросите письменный отказ с указанием причины. Нередко достаточно уточнить формулировку полномочий в документе. Свяжитесь с нотариусом — мы поможем скорректировать текст.

---

> Обратите внимание: Эта статья носит общеинформационный характер и не заменяет индивидуальную нотариальную консультацию. Каждая ситуация имеет свои особенности, которые важно обсудить с нотариусом лично.

---

Обратитесь к нотариусу в Юнусабадском районе Ташкента

Если вам нужно оформить доверенность на получение документов — паспорта, диплома, справки или иного документа — приглашаю вас на приём в мою нотариальную контору в Юнусабадском районе Ташкента. Мы подготовим текст доверенности с учётом конкретных требований нужной вам организации, объясним все нюансы и удостоверим документ в день обращения. Свяжитесь с нами удобным для вас способом — контакты указаны на сайте.