Аудит персональных данных

Аудит — это проверка того, как данные обрабатываются на практике, а политика конфиденциальности описывает обработку для пользователей. Часто по результатам аудита выясняется, что фактические процессы расходятся с заявленными документами. Тогда мы рекомендуем привести и процессы, и документы в соответствие.

Как правило, проверяются перечень собираемых данных, основания и цели обработки, порядок хранения и доступа, передача данных третьим лицам, а также наличие необходимых согласий и внутренних документов. Объём проверки зависит от масштаба деятельности компании. По итогам формируется заключение с приоритетами устранения.

Аудит полезен компаниям с большими клиентскими базами, организациям, готовящимся к проверке, и бизнесу перед запуском нового продукта с обработкой данных. Он также востребован при смене подрядчиков или ИТ-систем, через которые проходят данные. Это способ заранее увидеть и закрыть слабые места.

Без аудита нарушения в обработке данных могут оставаться незамеченными до проверки или инцидента. Это, как правило, повышает риск претензий со стороны уполномоченного органа и репутационных потерь. Своевременная диагностика позволяет устранить проблемы планово, а не в авральном режиме.