Кадровый аудит для НКО

Основные требования трудового законодательства общие, но в НКО больше внимания уделяется оформлению совместителей, проектного персонала и привлечённых специалистов. Также важна согласованность кадровых документов с условиями грантов и целевого финансирования. Эти нюансы мы учитываем в ходе проверки.

Как правило, анализируются трудовые и гражданско-правовые договоры, приказы по личному составу, штатное расписание, табели и локальные акты. Проверяется и порядок ведения трудовых книжек. Объём зависит от структуры организации и численности персонала.

Отношения с волонтёрами и привлечёнными специалистами обычно регулируются иначе, чем со штатными работниками, и это нужно корректно отражать в документах. Неправильная квалификация таких отношений — частый источник риска для НКО. В рамках аудита мы проверяем, верно ли оформлено каждое из них.

Упорядоченная кадровая документация облегчает подтверждение расходов на персонал в рамках грантов и целевых программ. Это снижает риск претензий при проверках со стороны доноров и государственных органов. Аудит помогает заранее устранить расхождения в документах.